Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent tajemníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta tajemníka, který bude poskytovat administrativní podporu a asistenci tajemníkovi v různých úkolech. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Asistent tajemníka bude zodpovědný za plánování schůzek, správu dokumentů, koordinaci komunikace a další administrativní úkoly. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní prací, být schopen pracovat samostatně i v týmu a mít schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a podporu efektivního fungování organizace. Pokud máte silné organizační schopnosti a touhu pracovat v podpůrné roli, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa a archivace dokumentů.
- Koordinace interní a externí komunikace.
- Podpora při přípravě prezentací a zpráv.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Řešení ad hoc administrativních úkolů.
- Podpora týmu při plnění projektů.
- Udržování aktuálních záznamů a databází.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací.
- Výborné organizační schopnosti.
- Schopnost efektivně komunikovat.
- Znalost kancelářského softwaru.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
- Pozornost k detailům.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte organizaci a plánování úkolů?
- Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jak se přizpůsobujete rychle se měnícím prioritám?
